Çerçeve Anlaşma Nedir?
Çerçeve anlaşma, 4734 sayılı Kanunun ek 2. maddesine göre; idare ile bir veya birden fazla istekli arasında, belirli bir zaman aralığında gerçekleştirilecek alımların özellikle fiyat ve öngörülen miktarlarına ilişkin şartlarını belirleyen anlaşmadır. Süresi 48 ayı geçemez. Sağlık sarf malzemeleri, ilaç, kırtasiye, gıda gibi sürekli tüketilen kalemlerde yaygındır.
Çerçeve anlaşma tek başına alım değildir; idareye alım yükümlülüğü de getirmez. Gerçek alım, ihtiyaç doğdukça imzalanan münferit sözleşmelerle yapılır.
İki Aşamalı Süreç Nasıl İşler?
1. Aşama: Çerçeve Anlaşma İhalesi
- Açık ihale veya belli istekliler arasında ihale usulüyle ilana çıkılır (EKAP'ta "çerçeve anlaşma" olarak işaretli).
- Yeterliği uygun bulunan ve teklifleri geçerli isteklilerle — en az üç istekli olmak kaydıyla — çerçeve anlaşma imzalanır.
- Listeye giren istekliler anlaşma süresince yeterliklerini korumak zorundadır; idare her 12 ayda bir yeterlik güncellemesi ister.
2. Aşama: Münferit Alımlar
- İhtiyaç doğduğunda idare, çerçeve anlaşmaya taraf isteklileri münferit teklif vermeye davet eder.
- İstekliler ilk tekliflerini aşmamak kaydıyla yeni fiyat verir; en avantajlı teklifle münferit sözleşme imzalanır.
🖊️ İhaleye e-imzasız girilmez!
EKAP'ta doküman indirme, e-teklif ve tüm imza işlemleri için nitelikli e-imza şart. EİMZACI'dan bugün alın, aynı gün teslim — kurulum desteği dahil.
Münferit Sözleşme ve E-Münferit Teklif
Münferit alım daveti, teklif verme ve sözleşme süreci EKAP üzerinde elektronik yürütülür. Davetler EKAP tebligatıyla gelir; tekliflerin süresi içinde e-imza ile imzalanıp gönderilmesi gerekir. Daveti kaçırmamak için:
- EKAP'ta kayıtlı e-posta adresinizin güncel olduğundan emin olun,
- Tebligatlarınızı düzenli takip edin — resmi yazışmalarınız için KEP adresi edinin,
- İmza yetkilinizin e-imza sertifikasının süresini kontrol edin; münferit teklif süreleri kısadır, süresi dolmuş e-imza teklif kaçırtır. Aynı gün e-imza yenileme için EİMZACI'yı arayın.
İstekliler İçin Avantajlar ve Riskler
| Avantajlar | Dikkat edilecekler |
|---|---|
| 48 aya kadar düzenli iş imkânı; her alımda yeniden yeterlik dosyası hazırlanmaz. | Çerçeve anlaşma alım garantisi vermez; idare münferit alım yapmayabilir. |
| Münferit alımlarda rekabet yalnızca listedeki firmalar arasındadır. | İlk teklif tavandır: münferit teklifte ilk fiyatınızın üzerine çıkamazsınız — ilk fiyatı enflasyonu düşünerek verin. |
| Süreç tamamen elektronik; kargo/elden evrak yok. | 12 aylık yeterlik güncellemesini kaçıran anlaşmadan çıkarılır. |
Sık Sorulanlar
Çerçeve anlaşmaya sonradan dahil olunabilir mi?
Münferit sözleşmede teminat gerekir mi?
Münferit alım davetine cevap vermezsek ne olur?
🧾 E-fatura ve e-dönüşümde uzman destek
Kamuya iş yapan firmalar için e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve yerlilik oranı alanları dahil uçtan uca e-dönüşüm çözümleri — ERC SOFT güvencesiyle.