Kimler ve Hangi Alımlar 4734'e Tabi?
Genel ve özel bütçeli idareler, il özel idareleri, belediyeler, KİT'ler, sosyal güvenlik kuruluşları ve bunların bağlı ortaklıkları dahil kamu kaynağı kullanan kuruluşların mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri ihaleleri kural olarak 4734'e tabidir. Kanunun 3. maddesindeki istisnalar ile 22. maddedeki doğrudan temin halleri bu kuralın dışındadır.
İhale Usulleri
| Usul | Madde | Özeti |
|---|---|---|
| Açık ihale | md.19 | Temel usuldür; yeterliği olan herkes teklif verebilir. |
| Belli istekliler arasında | md.20 | Ön yeterlik ilanıyla aday seçilir; yalnızca davet edilenler teklif verir. Teknolojik/uzmanlık gerektiren işlerde. |
| Pazarlık usulü | md.21 | Belirli hallerde (ivedi durumlar 21/b, ar-ge 21/e, limit altı alımlar 21/f vb.); bazı bentlerde ilansız yapılır. |
🖊️ İhaleye e-imzasız girilmez!
EKAP'ta doküman indirme, e-teklif ve tüm imza işlemleri için nitelikli e-imza şart. EİMZACI'dan bugün alın, aynı gün teslim — kurulum desteği dahil.
İhaleye Katılım Şartları ve Belgeler
İdari şartnamede sayılan belgeler ihaleye göre değişir; tipik set şunlardır:
- EKAP kaydı ve e-imza: Doküman indirme ve e-teklif için zorunlu. Kaydınız yoksa EKAP üyelik rehberimize bakın.
- Ticaret sicili bilgileri: İmza yetkilileri, ortaklık yapısı (yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilir).
- İş deneyim belgesi: EKAP'ta düzenlenmiş belgeler sistemden teyit edilir; mühendis/mimarlar belirli koşullarda diploma ile katılabilir.
- Ekonomik-mali yeterlik: Banka referans mektubu, bilanço ve ciro kriterleri (ihale büyüklüğüne göre).
- Geçici teminat: Teklif bedelinin en az %3'ü.
- Yasaklılık durumu: İhalelere katılmaktan yasaklı olmamak (EKAP otomatik teyit eder).
E-Teklif ve Elektronik İhale
4734 kapsamındaki ihalelerin büyük bölümü artık elektronik ihale (e-ihale) olarak yapılıyor. E-teklif sürecinde:
- İhale dokümanını EKAP'tan e-imza ile indirirsiniz (indirmeyen teklif veremez).
- Yeterlik bilgileri tablosunu doldurursunuz — belgelerin kendisini değil, bilgilerini beyan edersiniz.
- Teklif mektubu ve eki cetvel sistemde oluşur; şirketi temsile yetkili kişinin e-imzasıyla imzalanıp gönderilir.
- İhale saatinde teklifler elektronik ortamda açılır; beyan edilen bilgiler idarece EKAP üzerinden teyit edilir.
Kritik uyarı: Süresi dolmuş bir e-imza ile teklif imzalanamaz. İhale takviminiz varsa sertifika sürenizi bugün kontrol edin; gerekiyorsa aynı gün teslim e-imza temin edin.
📮 KEP adresiniz hazır mı?
Kamu kurumları ve idarelerle yazışmalarda kayıtlı elektronik posta (KEP) resmi tebligat adresinizdir. Şirketiniz için KEP adresinizi bugün açın.
Geçici Teminat ve Elektronik Teminat (e-GTM)
Geçici teminat; teminat mektubu, nakit veya elektronik geçici teminat mektubu (e-GTM) olarak verilebilir. E-GTM'ler bankalarca Takasbank Kamu Teminat Yönetimi Platformu üzerinden düzenlenir ve EKAP'a elektronik iletilir: istekli bankasından e-GTM ister, Takasbank referans numarası (REFNO) üretir ve mektup ihaleyle eşleşir. Kağıt mektup taşıma, zayi olma ve iade sorunları ortadan kalkar.
Şikayet ve İtirazen Şikayet
İhale sürecindeki hukuka aykırılık iddialarında iki aşamalı yol izlenir:
- İdareye şikayet: Farkına varma tarihinden itibaren 10 gün (ilana/dokümana karşı ihale tarihinden 3 iş günü öncesine kadar) içinde idareye yapılır.
- KİK'e itirazen şikayet: İdare cevabından sonra 10 gün içinde, EKAP üzerinden e-imza ile (e-itirazen şikayet) yapılır; başvuru bedeli ihale büyüklüğüne göre kademelidir. Kurul kararlarını kurul kararları bölümümüzden ve resmi sorgulama sayfasından izleyebilirsiniz.
Süreler kısa, şekil şartları serttir; başvurudan önce uzman danışma hattımıza yazmanızı öneririz.
🧾 E-fatura ve e-dönüşümde uzman destek
Kamuya iş yapan firmalar için e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve yerlilik oranı alanları dahil uçtan uca e-dönüşüm çözümleri — ERC SOFT güvencesiyle.