Hedef kitle: Çok kalemli doğrudan temin alımlarında e-fiyat teklifi hazırlayan firma kullanıcıları.
Soru: Doğrudan temin e-fiyat teklifinde Excel şablonunu doldururken nelere dikkat etmeliyim?
Çok kalemli doğrudan teminlerde Excel ile çalışmak hız kazandırır; ancak şablon yapısını değiştirmek yükleme hatasına veya yanlış toplam kontrolüne neden olabilir. Resmi Doğrudan Temin e-Fiyat Teklifi Kılavuzu, e-fiyat teklifinin girilmesi, teklif verilecek kısımların belirlenmesi ve Excel ile kalem yükleme başlıklarını içerir. Bu nedenle şablon, ekip içi fiyat çalışma dosyası gibi serbest düzenlenmemelidir.
Uygulanabilir adımlar: Şablonu EKAP’taki ilgili işlem ekranından indirin. Orijinal sütunları, satır yapısını ve başlıkları değiştirmeyin. Firma içi açıklama, maliyet notu veya formül gerekiyorsa ayrı bir kontrol dosyasında tutun. EKAP’a yüklenecek dosyada yalnız istenen alanları doldurun. Yükleme sonrası sistemin gösterdiği kayıtları ve toplamları mutlaka okuyun; yalnız “dosya yüklendi” mesajına güvenmeyin.
Açık varsayımlı örnek: Teklif ekibi ürün açıklaması için şablona yeni sütun eklerse yükleme beklenmedik uyarı verebilir. Bunun yerine “iç-kontrol.xlsx” dosyasında ürün notları tutulur, EKAP şablonuna ise yalnız gerekli fiyat alanları yazılır. Uyarı çıkarsa aynı dosya üzerinde rastgele düzeltme yapmak yerine resmi ekrandaki uyarıya göre satır ve alan kontrolü yapılır.
Bu niyet mevcut içeriklerden ayrı olduğu için yeni rehber açılabilir. Ana konu bağlantısı [doğrudan temin](/dogrudan-temin.html), teknik hata bağlantısı [EKAP sorun çözüm](/ekap-sorun-cozum.html) olmalıdır.
Kaynak kontrol: 29.10.2026, Türkiye.
EKAP E-İmza Rehberi | EKAP Üyeliği, E-İhale İşlemleri ve E-İmza Temini.
Doğrudan temin e-fiyat teklifinde kalem tablosu ekrana geçmeden nasıl hazırlanmalı?
Hedef kitle: Doğrudan temin e-fiyat teklifi hazırlayan kullanıcılar, teklif operasyon ekipleri ve ikinci kontrol yapan yöneticiler
Soru: E-fiyat teklifine başlamadan önce hangi kalem tablosunu hazırlamalıyım?
Doğrudan temin e-fiyat teklifi kılavuzunda teklif girişinin DTN ile başlatıldığı, teklifin gerçek/tüzel kişi veya adi ortaklık adına verilebildiği ve birim fiyat ekranında kalem, kısım ve toplam bilgilerin sistem tarafından gösterildiği anlatılır. Bu nedenle ekrana geçmeden önce iç kontrol tablosu hazırlamak, yanlış kısma veya yanlış para birimine teklif verme riskini azaltır.
Önerilen sütunlar: DTN, alım adı, kısım adı, kalem sıra numarası, kalem açıklaması, miktar, birim, teklif edilecek birim fiyat, para birimi, menşei notu, kontrol eden kişi ve son kontrol sonucu. Kısmi teklife açık alımlarda teklif vermeyeceğiniz kısımları boş bırakmayın; “teklif verilmeyecek” diye işaretleyin. Yabancı para birimi seçeneği varsa yalnız sistemin ilgili alım için izin verdiği para birimiyle çalışın. Ekrandaki toplamla kendi tablonuzdaki toplamı karşılaştırın; fark varsa imza veya gönderim adımına geçmeden önce sebebi bulun.
Örnek: Üç kısımlı alımda yalnız birinci ve üçüncü kısma teklif verilecekse ikinci kısım iç tabloda açıkça ayrılmalıdır. Genel süreç ayrımı için [doğrudan temin](/dogrudan-temin.html) sayfasına bağlantı verilebilir.
Kaynak: Doğrudan Temin e-Fiyat Teklifi Kılavuzu. Son kontrol: 30.10.2026, Türkiye.
Doğrudan teminde Excel ile kalem yüklerken şablon nasıl bozulmadan kullanılmalı? | ekapeimza.com.