Hedef kitle: İhale üzerinde bırakılan istekliler, sözleşme hazırlık ekipleri ve imza yetkilileri
Soru: Sözleşmeye davet geldikten sonra hangi belge ve imza kontrollerini yapmalıyım?
KİK’in sözleşmeye davet kılavuzunda, ihale üzerinde bırakılan isteklinin EKAP’ta tebellüğ edeceği sözleşmeye davet tebligatını belge ve bilgi girişiyle cevaplaması, istenen belgeleri e-imza ile idareye göndermesi ve idare kontrolünden sonra sözleşme imzası adımlarının yürütülmesi anlatılır. Bu akış teklif imzasından ayrı bir iş paketi olarak planlanmalıdır.
Uygulanabilir adımlar: Önce Sözleşme İşlemleri veya Tebligatlarım/Bildirimlerim alanından doğru ihaleye ait tebligatı açın. Bildirim başlığına bakarak işlem yapmayın; tebligat içeriğini görüntüleyin. İstenen her belge için satırlı kontrol listesi oluşturun: belge adı, hazırlayan kişi, dosya adı, yükleme durumu, son kontrol sonucu, imzacı. Belgeleri yükledikten sonra ekrandan tekrar açıp doğru dosya olduğunu doğrulayın. İmza grubu seçilirken imzacı sıralamasını ayrıca kontrol edin. Hata fark edilirse imza sürecinin durumuna göre geri çekme/güncelleme seçeneği değerlendirilmelidir.
Örnek: Aynı idareden iki farklı ihale için sözleşmeye davet geldiyse klasörleri İKN bazında ayırın; yanlış sözleşme evrakını diğer ihaleye yüklememek için [ihale süreçleri](/ihale-surecleri.html) sayfasındaki genel akışla eşleştirme yapılabilir.
Kaynak: Sözleşmeye Davet İşlemlerine İlişkin Kullanım Kılavuzu - İstekli. Son kontrol: 30.10.2026, Türkiye.
Kamu SM e-onay ekranında doğrulama kodu ve PIN adımı nasıl güvenli yürütülür? | ekapeimza.com.